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Gérer ses commandes à l’export

Rédiger ses pro-forma, factures, listes de colisage, se faire payer, expédier ses œuvres, passer la douane.

— OBJECTIFS

  • Rédiger une offre export vendeuse et sécurisante : la pro-forma et les CGV export,

  • Organiser ses expéditions,

  • Rédiger ses documents export : facture, liste de colisage, certificats d’origine…

  • Comprendre les contraintes douanières.

Convaincre les acheteurs
à la vente, en salon
et à l’atelier

Une formation complète et 100 % pratique pour faciliter vos relations commerciales et augmenter votre chiffre d’affaires sur les salons.

— OBJECTIFS

  • Rédiger une offre export vendeuse et sécurisante : la pro-forma et les CGV export,

  • Organiser ses expéditions,

  • Rédiger ses documents export : facture, liste de colisage, certificats d’origine…

  • Comprendre les contraintes douanières.

Convaincre les acheteurs
à la vente, en salon
et à l’atelier

Une formation complète et 100 % pratique pour faciliter vos relations commerciales et augmenter votre chiffre d’affaires sur les salons.

— OBJECTIFS

  • Rédiger une offre export vendeuse et sécurisante : la pro-forma et les CGV export,

  • Organiser ses expéditions,

  • Rédiger ses documents export : facture, liste de colisage, certificats d’origine…

  • Comprendre les contraintes douanières.

«Je dois livrer des bronzes en Thaïlande, quels documents dois-je fournir, comment ça se passe pour la douane, le transport ? »

« Mon client me demande un certificat d’origine, où dois-je me procurer ce document ? Comment prouver que mon produit est made in France ? » 

« Quel transporteur peut acheminer ma livraison aux Etats-Unis ? » 

«Je dois livrer des bronzes en Thaïlande, quels documents dois-je fournir, comment ça se passe pour la douane, le transport ? »

« Mon client me demande un certificat d’origine, où dois-je me procurer ce document ? Comment prouver que mon produit est made in France ? » 

« Je vois bien sur les salons que certains exposants sont doués pour vendre mais vraiment la vente, c’est pas fait pour moi. Je n’y arriverai jamais. »

Maîtriser ses ventes à l’export

Vous exposez sur des salons internationaux et vous avez des demandes de prix ou des commandes pour l’étranger. Grâce à cette formation, vous maîtriserez le langage de l’export pour vous permettre de rédiger des offres qui vous protègent et envoyer vos produits en toute sécurité à l’autre bout du monde. 

A l’issue de ces deux journées, vous aurez tous les outils nécessaires pour gérer efficacement vos commandes export. 

Suivez la formation pendant 2 jours et repartez avec une matrice Excel incluant fiche client, pro-forma, facture export, liste de colisage…

PROGRAMME

JOUR I - Maîtriser le langage export – rédiger son offre export

Le contenu de l’offre :

  • Volet produit / savoir-faire : Nomenclature de douane et origine des produits,
  • Volet financier : Prix export, conditions de paiement à l’international et choix de la devise,
  • Volet logistique : Incoterms, modes de transport et emballage, la demande de cotation,
  • Volet juridique : Les conditions générales de vente export

La forme de l’offre : 

  • Le devis, 
  • La pro-forma export,
  • Prise en main de l’outil Excel, construction de sa propre matrice de pro-forma et mise en place d’une politique interne de conditions de vente.
JOUR II - Gestion de la commande export

Process Export

  • La fiche client, 
  • La fiche de suivi de commande, 
  • Le contrôle de la commande,
  • L’obtention du numéro EORI,

La rédaction des documents export

  • La facture export,
  • La liste de colisage,
  • Les documents liés à l’origine.

L’organisation de l’acheminement

  • Les instructions d’expédition,
  • Les relations avec le transporteur,
  • Les documents liés : documents de transport, documents de douane,

Le cas particulier des expéditions postales

La déclaration d’échanges de biens


    EX_430

     

    PRÉ-REQUIS
    Aucun

    POUR QUI ?
    Artistes, artisans, designers, chefs d’entreprises, porteurs de projet.

    INTERVENANT
    Christine Dubuisson 

    DURÉE ET HORAIRES
    14h / stagiaires
    (9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00)
    3h / stagiaires en e-learning

    MOYENS PÉDAGOGIQUES ET D’ENCADREMENT MIS EN ŒUVRE

    Paperboard et support Powerpoint partagés et en téléchargement,
    Formation collective en visioconférence,
    Ateliers pratiques.

    TARIF ET CONDITIONS
    420€ / stagiaire avant prise en charge.

    Reste à charge * :
    Maison des artistes : 0€
    Profession libérale : 210€
    Chambre de métiers : 25€

    Entre 6 et 10 participants.

    EVALUATION ET SUIVI

    Cas pratiques / QCM,
    Attestation de formation.

    * Sous réserve de ne pas avoir dépassé le plafond annuel.
    Maison des artistes (AFDAS) : 5040€
    Profession libérale (FIF-PL) : 750€
    Chambre de métiers (FAFCEA) : 100h


    EX_430

     


    PRÉ-REQUIS
    Aucun


    POUR QUI ?
    Artistes, artisans, designers, chefs d’entreprises, porteurs de projet.


    INTERVENANT

    Christine Dubuisson



    DURÉE ET HORAIRES

    14h / stagiaires
    (9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00)
    3h / stagiaires en e-learning.


    MOYENS PÉDAGOGIQUES ET D’ENCADREMENT MIS EN ŒUVRE

    Paperboard et support Powerpoint partagés et en téléchargement, Formation collective en visioconférence, Ateliers pratiques.


    TARIF ET CONDITIONS
    420€ / stagiaire avant prise en charge.

    Reste à charge * :
    Maison des artistes : 0€
    Profession libérale : 210€
    Chambre de métiers : 25€

    Entre 6 et 10 participants.



    EVALUATION ET SUIVI

    Cas pratiques / QCM,
    Attestation de formation.

    * Sous réserve de ne pas avoir dépassé
    le plafond annuel.
    Maison des artistes (AFDAS) : 5040€
    Profession libérale (FIF-PL) : 750€
    Chambre de métiers (FAFCEA) : 100h

    Les prochaines sessions

    décembre 2022
    Pas d'événement actuellement programmé.
    Les points forts de la formation

    Remise d’un outil Excel, vrai logiciel de gestion des commandes export

    Se préparer pour la formation

    Les stagiaires préparent des exemples de proformas et factures déjà réalisées.

    Les points forts de la formation
    • Jeux de rôle filmés et débriefés au sein d’un stand reconstitué.
    • Stage 100 % pratique.
    • Vous devenez acteurs de votre réussite.

    Se préparer pour la formation

    Les stagiaires préparent des exemples de proformas et factures déjà réalisées.

    Ils temoignent...

    Amandine Steck

    Vitrailliste

    Formation claire et efficace, même sur les sujets compliqués et réponses à toutes les questions tordues 😉

     

    Natacha Heitz

    Tourneuse sur bois

    "Sur la forme, cela faisait 5 ans que je souhaitais suivre cette formation et c'est le format visio qui m'a enfin permis de la suivre ! Sur le fond, c'est une formation dense qui est indispensable pour être à l'aise à l'export et ne pas pratiquer uniquement l'EXW !"

     

    Brigitte Lacreuse

    Potier-céramiste sur porcelaine

    "Le coté non contraignant de la formation en ligne avec une plus grande faculté de concentration. Mais surtout les informations données sont fiables, elles sont d'abord générales puis poussées dans les cas particuliers à la demande des participants ce qui rend la formation vivante avec des cas concrets. "

     

    Ils temoignent...

    Amandine Steck

    Vitrailliste

    "Formation claire et efficace, même sur les sujets compliqués et réponses à toutes les questions tordues ;)"

     

    Natacha Heitz

    Tourneuse sur bois

    "Sur la forme, cela faisait 5 ans que je souhaitais suivre cette formation et c'est le format visio qui m'a enfin permis de la suivre ! Sur le fond, c'est une formation dense qui est indispensable pour être à l'aise à l'export et ne pas pratiquer uniquement l'EXW !"

    Brigitte Lacreuse

    Potier-céramiste sur porcelaine

    "Le coté non contraignant de la formation en ligne avec une plus grande faculté de concentration. Mais surtout les informations données sont fiables, elles sont d'abord générales puis poussées dans les cas particuliers à la demande des participants ce qui rend la formation vivante avec des cas concrets. "

     

    L'agenda des formations
    octobre 2022
    novembre 2022
    décembre 2022
    Pas d'événement actuellement programmé.

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